Assistant(e) polyvalent(e) BTP

Dans le cadre de son développement, notre client, une PME spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F afin de renforcer son organisation administrative et d’accompagner le dirigeant au quotidien.

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, avec un poste polyvalent et varié, au contact des équipes, des clients et des différents interlocuteurs de l'entreprise.

Vous aurez notamment pour responsabilités :

• Gestion administrative des dossiers et suivi des pièces nécessaires aux différents projets
• Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro
• Constitution et mise en forme des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
• Réponse et gestion des appels téléphoniques entrants
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
• Participation au montage des dossiers d'appels d'offres (AO) en lien avec le dirigeant
• Préparation, classement et mise en forme de documents
• Plus généralement, apporter un support administratif polyvalent au bon fonctionnement de l'entreprise

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de comprendre rapidement l'environnement dans lequel elle évolue.

Une première expérience dans le BTP, le bâtiment, les travaux ou un environnement technique est appréciée, mais n'est pas indispensable.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez vous adapter à de nouveaux logiciels et procédures.

Vous êtes surtout :

• Organisé(e) et méthodique
• À l'aise au téléphone
• Autonome et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Rigoureux(se) dans le suivi administratif
• Curieux(se) et capable de comprendre un environnement technique sans nécessairement être technicien(ne)
• À l'aise dans une PME à taille humaine, où la polyvalence est importante