POEI employeur : former un candidat avant de l'embaucher

Le candidat est là. Il est motivé, ponctuel, il a envie d'apprendre le métier. Il lui manque juste la compétence technique que le poste exige, et vous n'avez pas le temps de la lui apprendre sur le tas pendant que les chantiers tournent. Alors vous passez à la candidature suivante, qui n'arrive pas.

La préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) répond exactement à ce cas. France Travail finance la formation du candidat avant son embauche, sur les compétences que vous définissez. Les dispositifs de formation BTP sont nombreux, et nous les avons passés en revue dans notre guide des formations BTP gratuites. Cet article prend le point de vue de l'employeur qui veut s'en servir pour recruter.

Comment fonctionne la POEI

La POEI est une formation avant embauche, définie à l'article L6326-1 du Code du travail. Vous repérez un candidat inscrit à France Travail et vous identifiez l'écart entre ses compétences et celles du poste. France Travail finance la formation qui comble cet écart, puis vous l'embauchez.

La formation peut se faire de trois façons, selon la fiche employeur de France Travail :

• dans votre entreprise, en tutorat, jusqu'à 300 heures ;
• par un organisme de formation externe certifié Qualiopi, jusqu'à 450 heures, et jusqu'à 600 heures pour les publics prioritaires du plan d'investissement dans les compétences ;
• en formule mixte, organisme externe et tutorat combinés, dans les mêmes plafonds de 450 ou 600 heures.

Pour fixer les ordres de grandeur, France Travail les traduit ainsi : 450 heures représentent environ trois mois de formation, 300 heures de tutorat environ deux mois.

Ce que France Travail finance

Le tutorat en entreprise est financé jusqu'à 5 euros par heure de formation, dans la limite de 1 500 euros. C'est une participation, pas un remboursement : elle compense une partie du temps que votre tuteur passe à former plutôt qu'à produire.

La formation par un organisme externe est prise en charge sur dossier. Vous construisez avec votre conseiller un plan de formation individuel, accompagné du devis de l'organisme.

Votre opérateur de compétences peut aussi contribuer au coût pédagogique et aux frais annexes de la formation, comme le prévoit le Code du travail. Dans le BTP, c'est Constructys.

Les conditions à respecter

Avant la formation

Trois conditions côté entreprise :

• avoir déposé l'offre d'emploi correspondante auprès de France Travail ;
• être à jour de vos cotisations sociales et de vos contributions d'assurance chômage ;
• ne pas avoir procédé à un licenciement économique dans les douze derniers mois, sauf dérogation.

À l'issue de la formation

La POEI vous engage à embaucher. Les contrats acceptés sont :

La présence de l'intérim et du CDI intérimaire dans cette liste intéresse directement le BTP : une entreprise de travail temporaire peut, elle aussi, faire former un candidat avant de le déléguer sur vos chantiers.

Si la formation s'arrête en cours de route

Le candidat comme l'employeur peuvent interrompre la POEI en informant France Travail. Dans ce cas, l'aide est versée au prorata des heures de formation réalisées, et le demandeur d'emploi conserve son statut et ses droits.

Pourquoi ça marche

France Travail avance un chiffre qui mérite d'être connu : plus de 83 % des bénéficiaires du dispositif sont encore en poste six mois après la fin de la formation (source).

L'explication tient au fonctionnement même du dispositif. Le candidat a été formé à vos méthodes, sur vos matériaux, avec vos équipes. Il a eu le temps de découvrir le métier et l'entreprise avant de signer, et vous avez eu le temps de le voir travailler. Deux causes classiques de départ dans les premiers mois, la mauvaise surprise sur le poste et le décalage de compétences, sont traitées avant l'embauche.

Concrètement, dans une PME du bâtiment

Prenez un candidat de 34 ans, huit ans de manutention en entrepôt, qui veut devenir poseur de menuiseries extérieures. Il ne sait pas poser, mais il a le goût du travail manuel et il est fiable. Vous le formez en tutorat avec votre meilleur poseur, France Travail participe au coût, et vous l'embauchez avec un niveau de départ que vous avez vous-même défini.

C'est une réponse directe aux métiers en tension : au lieu d'attendre un profil qui n'existe pas sur le marché, vous fabriquez la compétence qui vous manque à partir d'une motivation qui, elle, existe.

Le tuteur idéal est souvent votre salarié le plus expérimenté. Et s'il vous manque, le contrat de valorisation de l'expérience permet de recruter en CDI un professionnel de 60 ans et plus, avec une date de départ connue. Un senior qui forme en tutorat celui qui prendra sa suite : les deux dispositifs se complètent.

Les limites à connaître

La POEI coûte du temps d'encadrement. Les 5 euros de l'heure ne paient pas votre meilleur poseur à ne faire que former : il faut accepter une baisse de production pendant quelques semaines.

Elle ne remplace pas non plus l'intégration. Si votre processus d'intégration est inexistant, la formation avant embauche aura seulement retardé le départ.

Enfin, votre interlocuteur est votre conseiller entreprise France Travail. C'est lui qui valide le plan de formation et connaît les usages de votre agence, dérogations comprises : prenez contact avant de promettre quoi que ce soit au candidat.

Questions fréquentes

La POEI oblige-t-elle à embaucher en CDI ?

Non. Le CDI n'est qu'une des options. Un CDD, un contrat saisonnier, un contrat en alternance ou des missions d'intérim conviennent aussi, dans les durées minimales du tableau ci-dessus.

Combien d'heures de formation peut-on financer ?

Jusqu'à 300 heures en tutorat dans l'entreprise, 450 heures avec un organisme externe certifié Qualiopi, et 600 heures pour les publics prioritaires du plan d'investissement dans les compétences.

Faut-il avoir déjà trouvé son candidat ?

Oui, c'est le principe de la version individuelle : la formation est construite pour un candidat et un poste précis. La POEC, sa version collective, forme plusieurs demandeurs d'emploi sur un même métier.

Que se passe-t-il si le candidat abandonne ?

L'aide de France Travail est versée au prorata des heures réalisées, et le demandeur d'emploi conserve son statut et ses droits.

Aller plus loin

La POEI élargit votre vivier, elle ne remplace pas la méthode. Avant de former un candidat, encore faut-il savoir précisément sur quoi, et c'est le travail de la fiche de poste.

Notre guide gratuit pour les PME qui recrutent déroule les sept étapes, de la fiche de poste à l'intégration, avec les modèles à reprendre tels quels.

Et si vous préférez déléguer la recherche, parlons de votre poste : nous plaçons des profils du bâtiment en CDI, CDD et intérim.

Sources

• France Travail, « La Préparation Opérationnelle à l'Emploi individuelle (POE I) » : durées, financement du tutorat, conditions employeur, contrats acceptés, interruption de la formation.
• Code du travail, article L6326-1, Légifrance : définition de la POEI et contribution possible de l'opérateur de compétences.
• Décret n° 2024-561 du 18 juin 2024 relatif à la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle, Légifrance.
• France Travail, « POEI, une formation sur-mesure avant embauche » : taux de maintien en poste à six mois, équivalences en mois, plafond de 1 500 euros.